當(dāng)您在東莞注冊(cè)公司的時(shí)候，需要掌握大量的公司業(yè)務(wù)流程，無論大小。其中最重要的是確定向客戶收取的費(fèi)用，但隨后會(huì)很快跟進(jìn)如何向客戶收費(fèi)。以下是一些簡(jiǎn)單的提示，可幫助您在東莞注冊(cè)公司后設(shè)置關(guān)于何時(shí)以及如何向客戶收費(fèi)的例程或流程，以及如何跟蹤您發(fā)送的發(fā)票。
東莞新注冊(cè)公司新業(yè)務(wù)流程 - 如何向客戶收費(fèi)
當(dāng)您第一次在東莞開始營(yíng)業(yè)以便給您的客戶或客戶留下深刻印象時(shí)，您可以輕松嘗試并對(duì)新客戶過于樂于助人。然而，這通常會(huì)導(dǎo)致混亂和經(jīng)過深思熟慮的做法。相反，重要的是要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)圍繞付款的框架 - 當(dāng)您向某人開具發(fā)票時(shí)，在您追討未付款之前將其保留多長(zhǎng)時(shí)間，以及如何處理那些采取自由并拖拽他們的人關(guān)于支付或完全忽視你的腳。
事實(shí)上，公司在缺乏結(jié)構(gòu)化支付框架的情況下開始您的業(yè)務(wù)可能會(huì)導(dǎo)致棘手的現(xiàn)金流問題，這可能會(huì)阻礙您的增長(zhǎng)和業(yè)務(wù)流程，并對(duì)您的業(yè)務(wù)造成極大的破壞。
如果您不知道何時(shí)支付發(fā)票，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)您沒有可用的現(xiàn)金備用來支付賬單或購買新產(chǎn)品所需的物品。現(xiàn)金流量問題可能會(huì)妨礙業(yè)務(wù)的長(zhǎng)期成功，也意味著您無法處理任何突然的，意外的開支或昂貴但必不可少的設(shè)備維修或更換。
您設(shè)置的付款條款應(yīng)該簡(jiǎn)單明了，可以直接實(shí)施，并且易于理解，并且易于從客戶端進(jìn)行操作。您可能希望設(shè)置一個(gè)系統(tǒng)，您可以預(yù)先收集存款以確保工作或項(xiàng)目安全。通過這樣做，您將立即獲得一些收入來源。然后，您可以設(shè)置剩余付款到期的時(shí)間范圍，無論是基于特定交貨日期，還是產(chǎn)品或服務(wù)交付后的特定天數(shù)，例如預(yù)計(jì)付款后30天交貨。
您應(yīng)用的確切付款條款沒有固定的規(guī)則，但您需要將它們?nèi)鎽?yīng)用于所有客戶。否則會(huì)非?；靵y。您還需要確保遵循框架來創(chuàng)建和發(fā)送發(fā)票，以及在定義的時(shí)間范圍內(nèi)交付產(chǎn)品或服務(wù)。
如果你錯(cuò)過了自己的設(shè)定截止日期，那么你幾乎不能指望你的客戶留下他們的。此外，錯(cuò)過最后期限或糟糕的政策可能會(huì)嚴(yán)重影響您和您作為專業(yè)人士的聲譽(yù)。
作為一個(gè)剛剛開始建立堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)的新業(yè)務(wù)，您還需要被您的客戶或客戶以及您的供應(yīng)商和同行公司視為專業(yè)業(yè)務(wù)。將您的企業(yè)注冊(cè)為有限公司無疑將有助于提升您的業(yè)務(wù)形象，并使您成為一個(gè)認(rèn)真和專業(yè)的企業(yè)。它使您的發(fā)票流程更加重要，并鼓勵(lì)您的客戶或客戶優(yōu)先考慮來自未注冊(cè)公司或獨(dú)立企業(yè)家或獨(dú)立交易者的付款請(qǐng)求。在東莞公司注冊(cè)所使用的發(fā)票，網(wǎng)站和信頭將帶有您的有限公司身份，不僅向您的客戶展示您的供應(yīng)商，還要向您展示您將被認(rèn)真對(duì)待。
您可以在我們的博客文章中了解有關(guān)組建有限公司的更多信息：有限公司組建的優(yōu)缺點(diǎn)
您需要在一開始就定義和建立的另一個(gè)因素是您將收取的費(fèi)用。除非每個(gè)服務(wù)或產(chǎn)品都相同，否則每張發(fā)票都不需要相同 - 您可以根據(jù)包裝中的內(nèi)容更改元素。您甚至可能想要包含折扣或特殊優(yōu)惠，例如批量購買折扣或忠誠(chéng)度獎(jiǎng)勵(lì)積分，這些積分可以保存并兌換為免費(fèi)商品或服務(wù)。
然后還有額外的事情可能需要付費(fèi)。旅行費(fèi)用是一個(gè)例子，如果它是您提供的服務(wù)的一部分，這可能需要根據(jù)實(shí)際里程數(shù)包括在內(nèi)。您還需要設(shè)置一種監(jiān)控和記錄方法。如果您提供送貨，您可能有一個(gè)免費(fèi)送貨半徑區(qū)域，但在該區(qū)域以外的送貨將產(chǎn)生額外費(fèi)用。您需要完成這些額外工作，以確保您支付費(fèi)用而不是虧本。這樣才能在東莞新注冊(cè)公司運(yùn)營(yíng)中做出一些貢獻(xiàn)。
您要求的部分內(nèi)容還應(yīng)包括設(shè)置限制。這可能是特定數(shù)量的修訂或更改，如果客戶不滿意則返回產(chǎn)品的特定時(shí)間段，或其他條款，如退貨政策，其中退回物品的郵資和包裝要么部分退款，要么全部退還，包含免費(fèi)收藏或預(yù)付郵資標(biāo)簽。所有這些額外費(fèi)用都在您的條款和條件下預(yù)先設(shè)置在您的網(wǎng)站上，以便客戶了解他們可能承擔(dān)的任何額外費(fèi)用。您知道您需要包含哪些內(nèi)容以及哪些內(nèi)容適合您的業(yè)務(wù)。
