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深圳市千百順投資咨詢有限公司
 
千百順邊肖談:公司注冊前需要防范哪些法律風(fēng)險?
更新時間:2022-04-01 15:18:31

隨著市場經(jīng)濟(jì)的深化和發(fā)展,企業(yè)參與的經(jīng)濟(jì)交流越來越多。企業(yè)登記已成為企業(yè)保護(hù)自身交易安全和秩序、國家行政機(jī)關(guān)對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督管理的重要渠道。但是,你知道公司注冊前需要防范哪些法律風(fēng)險嗎?下面就讓我們來看看幾千個小編吧。

  一、企業(yè)設(shè)立登記的法律風(fēng)險及防范

(一)注冊概念的確立

是指將設(shè)立企業(yè)的有關(guān)事項(xiàng)向企業(yè)登記機(jī)關(guān)申報,由企業(yè)登記機(jī)關(guān)依法審批,然后頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照的過程。

  (二)企業(yè)名稱不適宜的法律風(fēng)險及防范

1.法律風(fēng)險:注冊的企業(yè)名稱在使用中對公眾造成欺騙或者誤解,或者損害他人合法權(quán)益的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為不適當(dāng)?shù)钠髽I(yè)名稱予以更正。企業(yè)名稱與他人馳名商標(biāo)發(fā)生沖突,可能欺騙公眾或者對公眾造成誤解的,相關(guān)權(quán)利人可以向企業(yè)名稱登記機(jī)關(guān)申請注銷企業(yè)名稱登記,并可以依法追究企業(yè)的侵權(quán)責(zé)任。

2.風(fēng)險防范:為避免企業(yè)名稱與他人注冊商標(biāo)專用權(quán)發(fā)生沖突,應(yīng)事先進(jìn)行商標(biāo)查詢。同時,為了有效保護(hù)自己的企業(yè)名稱不被他人以商標(biāo)的形式注冊,建議您在企業(yè)名稱注冊后,及時申請相應(yīng)類別的商標(biāo)注冊,以保護(hù)商標(biāo)。

  (三)出資瑕疵的法律風(fēng)險及防范

根據(jù)我國法律規(guī)定,公司的股東或發(fā)起人需要按時足額繳納公司章程中確定的出資額。以貨幣出資的,應(yīng)當(dāng)將出資足額存入指定的銀行賬戶;以非貨幣財產(chǎn)出資的,應(yīng)當(dāng)辦理財產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移。(廈門公司注冊資本說明)

1.出資瑕疵類型:(1)出資評估不真實(shí),即出資人以實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)出資時,評估價值高于投入財產(chǎn)的實(shí)際價值。(2)虛假出資是指出資人違反法律規(guī)定不履行出資,以虛假手段取得驗(yàn)資機(jī)構(gòu)的驗(yàn)資證明,造成表面出資而實(shí)際未出資的情形。(三)抽回出資。是指投資者在公司成立后秘密抽回出資,但仍保留股東身份的行為。

2.法律風(fēng)險:虛報注冊資本,提交虛假材料,或者以其他欺詐手段隱瞞重要事實(shí)取得公司登記的,由公司登記機(jī)關(guān)責(zé)令改正,處以罰款。情節(jié)嚴(yán)重的,除吊銷公司登記或者營業(yè)執(zhí)照外,對未繳納所認(rèn)繳出資、虛假出資或者抽逃出資的股東,還應(yīng)當(dāng)對已足額繳納出資的股東承擔(dān)違約責(zé)任,同時對公司承擔(dān)補(bǔ)足差額的責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的民事賠償責(zé)任甚至刑事責(zé)任。

3.出資瑕疵的法律風(fēng)險防范:企業(yè)應(yīng)設(shè)立工作流程,嚴(yán)格按照企業(yè)工作流程規(guī)范和審核,并依據(jù)國家法律法規(guī)執(zhí)行,避免類似抽逃出資行為造成的法律后果。

  (四)經(jīng)營范圍的法律風(fēng)險與防范

1.經(jīng)營范圍的分類。分為許可經(jīng)營項(xiàng)目和一般經(jīng)營項(xiàng)目。

2.法律風(fēng)險:企業(yè)未經(jīng)批準(zhǔn)、登記或者違反有關(guān)規(guī)定,超經(jīng)營范圍經(jīng)營,特別是經(jīng)營許可的項(xiàng)目,是違法的。企業(yè)登記機(jī)關(guān)按照《無照經(jīng)營查處取締辦法》進(jìn)行查處,并可給予沒收違法所得、罰款直至吊銷營業(yè)執(zhí)照等行政處罰。同時,t

通過梳理設(shè)立登記工作流程中各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險點(diǎn),建立必要的工作流程,依法獲取登記所需資料,使整個設(shè)立程序規(guī)范化、法制化。同時,通過加強(qiáng)與工商登記機(jī)關(guān)的溝通,努力使提交的資料更符合登記要求,對可能出現(xiàn)的風(fēng)險得到更直接的指導(dǎo)和幫助,維護(hù)投資者利益。

  二、變更登記的法律風(fēng)險及防范

(一)轉(zhuǎn)變登記觀念

是指企業(yè)主要登記事項(xiàng)發(fā)生變化時,企業(yè)將變更事項(xiàng)報原登記機(jī)關(guān),由原登記機(jī)關(guān)依法審核批準(zhǔn)并換發(fā)新執(zhí)照的過程。企業(yè)在登記事項(xiàng)發(fā)生變化時,保持其法律地位,是必要的法律程序。(公司變更項(xiàng)目及公司變更流程,附企業(yè)變更所需材料清單)

(二)變更登記的法律風(fēng)險

企業(yè)的變更登記應(yīng)當(dāng)在法定有效期內(nèi)進(jìn)行。逾期不辦理,工商登記部門會處罰,會發(fā)生風(fēng)險。如《公司法》第七十三條規(guī)定,3360公司登記事項(xiàng)發(fā)生變更的,由公司登記機(jī)關(guān)責(zé)令限期登記,并處一萬元以上罰款。

十萬元以下的罰款,公司未依照本條例規(guī)定辦理有關(guān)備案的,由公司登記機(jī)關(guān)責(zé)令限期辦理逾期未辦理的,處以三萬元以下罰款。

  (三)變更登記法律風(fēng)險防范

  1.規(guī)范變更登記的工作流程,通過建立流程,按照相關(guān)法律規(guī)定收集和獲取變更所需的資料,并針對企業(yè)經(jīng)營中的各種變化,及時進(jìn)行變更登記提示,以免影響正常生產(chǎn)經(jīng)營。

  2.做好變更登記審查。審查變更事項(xiàng)是否合法合規(guī),在變更資料的收集和變更事項(xiàng)的法律程序上都必須依法進(jìn)行,避免因違規(guī)操作造成嚴(yán)重后果。

  3.加強(qiáng)與工商登記機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)、溝通,確保變更事項(xiàng)的登記材料符合法律規(guī)定,履行必要的程序,準(zhǔn)備充足的變更材料,可以最大限度避免日后產(chǎn)生不必要的糾紛。

  三、企業(yè)注銷登記的法律風(fēng)險及防范

  (一)注銷登記

概念

  是指當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)破產(chǎn)、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、被撤銷或其他原因終止經(jīng)營而解散時,企業(yè)將有關(guān)材料或文件上報企業(yè)原登記注冊機(jī)關(guān),由原登記注冊機(jī)關(guān)依法審查、核準(zhǔn),以終止企業(yè)法律地位的必經(jīng)程序。

  (二)注銷登記法律風(fēng)險

  1.未進(jìn)行清算注銷的企業(yè)將面臨吊銷營業(yè)執(zhí)照(如被吊銷或被撤銷仍須辦理注銷登記),接受相關(guān)處罰的后果。企業(yè)的債權(quán)債務(wù)由企業(yè)開辦單位負(fù)責(zé)清理,公司應(yīng)由股東負(fù)責(zé)清理并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,且法定代表人三年內(nèi)不得擔(dān)任其他企業(yè)的法定代表人。

  2.債權(quán)人可申請法院成立清算組。逾期不成立清算組的,債權(quán)人有權(quán)申請人民法院指定有關(guān)人員組成清算組進(jìn)行清算。

  3.股東承擔(dān)民事賠償責(zé)任。有限責(zé)任公司的股東、股份有限公司的董事和控股股東未在法定期限內(nèi)成立清算組開始清算,導(dǎo)致公司財產(chǎn)貶值、流失、毀損或者滅失,或未經(jīng)清算即辦理注銷登記無法進(jìn)行清算,債權(quán)人可主張其在造成損失范圍內(nèi)對公司債務(wù)承擔(dān)賠償及清償責(zé)任。

  4.股東承擔(dān)連帶責(zé)任。有限責(zé)任公司的股東、股份有限公司的董事和控股股東因怠于履行義務(wù),導(dǎo)致公司主要財產(chǎn)、賬冊、重要文件等滅失,無法進(jìn)行清算,債權(quán)人可主張其對公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。

  實(shí)踐中,部分企業(yè)怕清算程序繁瑣而不進(jìn)行清算,不進(jìn)行注銷登記,直接將已喪失企業(yè)功能和業(yè)務(wù)的企業(yè)擱置,認(rèn)為是自生自滅,致使債權(quán)債務(wù)關(guān)系得不到及時清結(jié),影響了債權(quán)人的利益,擾亂了正常的經(jīng)濟(jì)秩序,同時也給出資人帶來潛在的訴訟法律風(fēng)險。

  (三)注銷登記的法律風(fēng)險防范

  1.找出注銷登記中的風(fēng)險點(diǎn),做好風(fēng)險分析,建立相關(guān)制度加以防范和控制。如對清算報告、股東決議的簽署、對審計(jì)事務(wù)所的聘請等建立相關(guān)制度規(guī)定加以控制,避免出現(xiàn)虛假報告、文件等,減少因不當(dāng)操作給出資人造成損失,產(chǎn)生遺留問題。

  2.企業(yè)注銷時應(yīng)按法定程序及時依法組成清算組進(jìn)行清算,辦理注銷登記。

  四、企業(yè)年度年檢法律風(fēng)險與防范

  (一)企業(yè)年度年檢(以下簡稱年檢)概念

  是企業(yè)注冊登記機(jī)關(guān)依法按年度根據(jù)企業(yè)提交的年檢材料(公司注冊好后,如何辦理工商年檢?),對與企業(yè)注冊登記事項(xiàng)有關(guān)的情況進(jìn)行定期檢查的監(jiān)督管理制度。

  (二)未能按期年檢的法律風(fēng)險

  企業(yè)不按照規(guī)定接受年度檢驗(yàn)的,由企業(yè)登記機(jī)關(guān)責(zé)令其限期接受年度檢驗(yàn)。屬于公司的,并處以1~10萬元罰款。屬于分公司、非公司企業(yè)法人及其分支機(jī)構(gòu)、來華從事經(jīng)營活動的外國(地區(qū))企業(yè),以及其他經(jīng)營單位的,并處以3萬元以下的罰款。屬于合伙企業(yè)、個人獨(dú)資企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)的,并處以3000元以下的罰款。

  企業(yè)在責(zé)令的期限內(nèi)未接受年檢的,由企業(yè)登記機(jī)關(guān)予以公告。自公告發(fā)布之日起,60日內(nèi)仍未接受年檢的,依法吊銷營業(yè)執(zhí)照。

  (三)企業(yè)年檢風(fēng)險防范

  1.日常的工作中,依照年檢審查的內(nèi)容規(guī)定,建立起與企業(yè)年檢相關(guān)的管理制度及工作流程。

  2.收集企業(yè)在年度變化中的重要事項(xiàng)的變更,并做好相關(guān)記載。

  3.注意每年年檢政策的變化,對年檢要求的事項(xiàng)做好資料收集和完善,確保提交的年檢材料齊全、內(nèi)容完整,避免出現(xiàn)隱瞞真實(shí)情況、弄虛作假的事由發(fā)生。