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在創(chuàng)業(yè)初期,很多中小企業(yè)在經(jīng)營過程中會選擇財務(wù)公司做賬。其中,更換財務(wù)公司是相當(dāng)常見的。畢竟買東西要貨比三家。但是,很多人會發(fā)現(xiàn)改變它們非常復(fù)雜和麻煩。接下來,千百順邊肖會告訴你注意事項,希望對你有所幫助。
一、換財務(wù)公司做賬需要注意的事項
1.移交所有數(shù)據(jù)和信息。
很多人在交接記賬材料的時候,并不清楚到底需要交接哪些材料。新的記賬公司會提供任何需要移交的東西,但不會移交他們沒有說的東西。這可能會導(dǎo)致一些非常重要的材料被遺漏。新的記賬公司只需要交出一些記賬相關(guān)的資料,并不關(guān)注他們不需要的資料。因為他們別的都不知道,在稅務(wù)登記和工商信息變更的時候也查不到。
2.新老會計需要磨合。
新的記賬代理公司,對公司之前的記賬情況不是特別熟悉,需要花大量的時間和之前的會計溝通,才能完成財務(wù)登記,年度經(jīng)營報告等等。很多記賬代理公司為了方便,對這些事情并不做相應(yīng)的溝通,按照申報沒有重大變化的事實進行申報,遺漏了一些特別重要的事項。如果沒有被有關(guān)部門發(fā)現(xiàn),時間越長,罰款越多。
3.賬目趨同存在混亂。
大部分企業(yè)在變更記賬公司時,由于報稅月份和自然月份不是同一個概念,很可能會出現(xiàn)會計混亂的問題和漏稅的問題,給公司造成財務(wù)損失。
4.沒有賬本。
有的記賬公司或者兼職會計平時不記賬,每年也不回客戶的賬。當(dāng)他們需要使用時,只是再做一筆賬,最后數(shù)據(jù)不符,給企業(yè)帶來很大隱患,可能會造成漏稅等問題。該公司可能會被稅務(wù)機關(guān)罰款。
二、換財務(wù)公司做賬應(yīng)交接哪些材料
1.企業(yè)有效證件復(fù)印件(包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明等復(fù)印件。)現(xiàn)在都是“五證合一”。
2.金融機構(gòu)稅務(wù)登記證復(fù)印件;
3.現(xiàn)金賬單(包括差旅費、招待費、員工工資、辦公費、住宿費、通訊費、交通費等。)在企業(yè)日常經(jīng)營期間造成的;
4.金融機構(gòu)票據(jù)(重點是取現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、收據(jù)、借據(jù)、銀行回單等。);
5.印花稅票(企業(yè)自1日至31日發(fā)行的所有印花稅票的簿記復(fù)印件);
6.姓名、性別、月工資、身份證號、繳納社會保險費、繳納個稅、郵編等。的員工;
7.其他代理記賬所需的原材料。
千百順(www.qichangqing.com)是集工商注冊、公司變更、代理記賬、會計審計、知識產(chǎn)權(quán)、資質(zhì)管理為一體的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)服務(wù)品牌。采用“線上線下”的服務(wù)模式,規(guī)范構(gòu)建從服務(wù)器到客戶端的完整流程體系,緊密結(jié)合各行業(yè)特點,深挖客戶需求,依托工商、財稅、知識產(chǎn)權(quán)等領(lǐng)域的專業(yè)知識,從而使整個業(yè)務(wù)流程精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,真正為客戶提供全方位的企業(yè)服務(wù)解決方案。