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(1)建立中小企業(yè)董事財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn),每年聘請(qǐng)高級(jí)財(cái)務(wù)顧問(wèn)對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行不定期檢查。年度內(nèi)要進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),如有職務(wù)侵占罪嫌疑,要在第一時(shí)間向公安部門(mén)說(shuō)明,有問(wèn)題的財(cái)務(wù)人員要決定調(diào)回財(cái)務(wù)崗位。
②建立長(zhǎng)期銀行賬戶(hù)對(duì)賬標(biāo)準(zhǔn)、客戶(hù)應(yīng)收賬款明細(xì)賬和嚴(yán)格的貸款回收標(biāo)準(zhǔn),與客戶(hù)建立定點(diǎn)對(duì)賬標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)建立后,我們會(huì)第一時(shí)間知道利息情況和資金回收情況。代理記賬機(jī)構(gòu)的有關(guān)工作人員截留、挪用資金的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理。如有涉嫌違法行為,公安部門(mén)應(yīng)立即說(shuō)明調(diào)查情況。
③應(yīng)建立有機(jī)的外部數(shù)據(jù)接觸標(biāo)準(zhǔn),以防止在操作步驟中彼此之間缺乏方便和有用的化學(xué)反應(yīng),導(dǎo)致可避免的損失。
(4)應(yīng)建立幾乎“假設(shè)職位分離標(biāo)準(zhǔn)”;事務(wù)同意與具體履行職責(zé)相分離;交易的表現(xiàn)與其觀察位置是分離的;制造彈藥的保管義務(wù)與相關(guān)事務(wù)的同意義務(wù)相分離;出納崗位與賬戶(hù)管理崗位分離;處理收購(gòu)或出售事務(wù)的工作不同于處理結(jié)算事務(wù)的工作,等等
如果你是財(cái)務(wù)合伙人,
堅(jiān)守崗位是法律責(zé)任,說(shuō)“不”是人才,維護(hù)是關(guān)鍵。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是一項(xiàng)德心不平衡的管理工作。當(dāng)面對(duì)同事的要求,比如開(kāi)具“陰陽(yáng)發(fā)票”(發(fā)票金額和存根金額不同,為了少報(bào)銷(xiāo)售額,頭大尾小,然后偷稅漏稅),虛開(kāi)稅率發(fā)票等違法行為指令時(shí),財(cái)務(wù)管理者要珍惜崗位責(zé)任,善于說(shuō)“不”。
活到老學(xué)到老。大力充電,互相溝通,加強(qiáng)立法知識(shí)和職業(yè)道德,也是必要的,也是最重要的。財(cái)務(wù)管理人員知道地方政府不良行為的危害后,代理記賬機(jī)構(gòu)以什么情報(bào)心態(tài)非法進(jìn)行以下相關(guān)財(cái)務(wù)管理。