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深圳市千百順投資咨詢有限公司
 
會計記賬流程及易錯記賬方法梳理
更新時間:2021-10-26 10:25:57

許多會計合伙人仍然使用一些錯誤的記賬方法。為朋友們補上屬于偷稅漏稅的工作流程和10種核算方法,希望對大家的日常工作有所幫助!

十種錯誤的會計方法。

1.商品以“預收賬款”的形式銷售時,產(chǎn)品(商品)發(fā)出時銷售收入未按時轉(zhuǎn)移,長期掛賬,導致進項稅大于銷項稅。

2.“其他業(yè)務收入”不計入原材料調(diào)撥和賬戶減員,或者“應付賬款”是直接減員,不含“銷項稅額”。

3.銷售收入不計入價外收入,不計入銷項稅。比如代收代付違約金,大部分企業(yè)收到違約金后,都會增加銀行存款來抵消財務費用。

4.返利銷售。在市場經(jīng)濟條件下,營銷方式是多變的。返利銷售是商家以低于市場價的價格經(jīng)營產(chǎn)品,以此來補償廠商占領市場的利益。主要有兩種形式:一種是商家向廠家銷售一定數(shù)量的產(chǎn)品并按時付款,廠家按一定比例返還現(xiàn)金;另一種是退回貨物、產(chǎn)品或配件。商家收到這些現(xiàn)金和實物后,現(xiàn)金不會入賬,也不會計算為價外收入,更不會“轉(zhuǎn)出進項稅”,從而形成賬外操作。

5.銷售視同銷售,收入不予入賬。對原材料、成品等有長期投資的企業(yè)。、產(chǎn)品(商品)贈品或樣品用于展覽的,不視為銷售收入,不記銷項稅額。

6.采購貨物時,行業(yè)沒有檢驗員的倉庫,或者用出庫單代替入庫單申報抵扣。如果業(yè)務未能足額支付,會自查扣款,或者先虛開大額現(xiàn)金收據(jù),再要求對方以坐支現(xiàn)金的形式開具現(xiàn)金收據(jù)進行扣款。沒有大量的外部轉(zhuǎn)賬取證,很難找出這些業(yè)務。

7.對單位在建工程或福利費等非應稅項目,不轉(zhuǎn)出進項稅。

8.流動資產(chǎn)損失經(jīng)稅務核定后直接記為營業(yè)外支出,涉及增值稅的部分不得轉(zhuǎn)出作為進項稅。

9.報銷不屬于自己單位的費用。

10.盤盈的固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)不作為損益處理。

2.簿記過程

一般來說,深圳公司注冊和開戶流程如下:

取得原始憑證→編制會計憑證→根據(jù)編制好的會計憑證登記明細賬→月末匯總科目→登記總賬→核對總賬、明細賬→編制會計報表→納稅申報→申報完成后打印申報表備案。

那么,具體怎么做呢?應該注意什么?

1.填寫記賬憑證。

第一件事是根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填寫記賬憑證。這個沒什么好說的,只要遵循“有貸必有貸,有貸必平”的原則,每次發(fā)生都可以做個筆記,或者月底完成記賬。

2.銀行對賬單。

企業(yè)應至少每月與銀行核對一次賬面余額。書中規(guī)定我們應該在月底檢查,但我會在這里告訴你?,F(xiàn)實中很多情況下,業(yè)務會發(fā)生在月末的最后一天,所以銀行對賬單當天甚至第二天都無法及時打出來,所以最好在月初的時候到銀行打印對賬單,然后核對。

檢查現(xiàn)金和銀行存款的詳細信息。貨幣資金是企業(yè)最容易出現(xiàn)問題的資產(chǎn)。因此,企業(yè)每個月都要認真核對每筆貨款的進出口記錄。打印出銀行對賬單,與企業(yè)銀行明細賬認真核對,不符及時處理。在準備銀行對帳單的情況下,確保銀行帳戶的準確性。

3.準備會計報表。

企業(yè)會計報表主要包括四種報表,除了資產(chǎn)負債表和利潤表,還有利潤分配表和現(xiàn)金流量表。但是,利潤分配表只需要在年底編制,因為只有在年底企業(yè)才會分配利潤。

4.計算稅收和納稅申報單。

以前的工作基本都是為納稅申報做準備,因為稅務機關只能在納稅申報后對企業(yè)征稅。但是,傳統(tǒng)意義上的會計報表只是記錄企業(yè)經(jīng)營狀況的報表,并不是稅務機關征稅的依據(jù)。企業(yè)應根據(jù)申報的稅種不同,填寫并申報相應的納稅申報表。

這里強調(diào)一下,注意納稅時間!企業(yè)應根據(jù)自身經(jīng)營性質(zhì)確定稅種和稅率,并按當?shù)囟悇諜C關要求的申報方式按時申報。納稅申報成功后,應及時打印完稅證明,取得完稅證明后才能完成一個月的會計工作。

5.灌裝訂單。

(1)根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填寫會計憑證。

(2)根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金簿和存款日記賬。

(3)根據(jù)記賬憑證登記明細賬。

(4)根據(jù)記賬憑證匯總,編制科目匯總表。

(5)根據(jù)賬戶匯總表登記總賬。

(6)期末根據(jù)總賬、明細賬編制資產(chǎn)負債表、利潤表等財務報表。

6.開發(fā)票。

仔細核對開票信息,如公司名稱、稅號、銀行賬號、商品名稱、單價、數(shù)量、總金額、稅額等。,確保信息核對正確,發(fā)票打印認真,無串號、模糊或涂改現(xiàn)象。會計人員應在每月20日前后開始核實當月發(fā)票稅額,盡快完成應開票業(yè)務。所以,如果企業(yè)需要對方給其開具發(fā)票,就要盡快聯(lián)系,不要等到月底再和對方協(xié)商。此外,當月開具的發(fā)票記錄在當月。

7.認證發(fā)票(或在線檢查)。

只有進項發(fā)票通過稅務機關的認證審核或者網(wǎng)上查過,才能進行抵扣,也就是我們通常所說的認證。目前,專用發(fā)票的認證一般是通過網(wǎng)上核對進行自認證,單位內(nèi)未通過自認證的應到稅務機關或中介機構(gòu)進行認證。提前和賣家溝通好,早點郵寄兩份專用發(fā)票。月底事情多,稅務局的網(wǎng)絡容易出現(xiàn)故障。因此,如果你不能被認證,產(chǎn)生的稅收金額將不值得損失。因此,企業(yè)會計應及時進行認證,以確定當月的進項稅額。當企業(yè)每個月的進項發(fā)票較多時,通常不會在一個月內(nèi)對所有發(fā)票進行認證,而是有選擇地對部分發(fā)票進行認證。發(fā)票應在填寫之日起360天內(nèi)得到認證。

8、結(jié)賬、裝訂書籍。

月末結(jié)賬前注意提取折舊。如果新企業(yè)的開辦費全部轉(zhuǎn)入第一個月的費用。折舊分錄是借用管理費用或制造費用的累計折舊。折舊額按固定資產(chǎn)原值、凈值和使用年限計算。

在月底,稅金和附加將被累積。還有城建稅、教育費附加等。具體項目由主管稅務機關確定。結(jié)賬后,我們可以把它們裝訂成賬簿。注意不要擾亂秩序。

注意:

(1)月末認證(進項稅)(網(wǎng)上核對可在申報前完成);月稅(銷項稅)。

(2)報稅時注意時間,不要遲報稅。

(3)現(xiàn)金一般從“基本存款賬戶”支取,一般規(guī)定不能從結(jié)算賬戶支取現(xiàn)金,除非有特殊情況。


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