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會計處理首要的原則是業(yè)務(wù)的真實性,個人抬頭發(fā)票能不能列支的前提還是真實,發(fā)生的費用與企業(yè)經(jīng)營活動有關(guān)。所以,如果能確定業(yè)務(wù)是企業(yè)真實發(fā)生、與企業(yè)相關(guān)的,個人抬頭發(fā)票入賬其實也是可以。
會計處理的第一原則是業(yè)務(wù)的真實性,個人發(fā)票能否列支的前提是真實,發(fā)生的費用與企業(yè)的經(jīng)營活動有關(guān)。所以,如果能確定業(yè)務(wù)確實發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部,與企業(yè)有關(guān),用個人發(fā)票入賬其實是可以的。
但在日常工作中,作為一種形式要素,個人開具發(fā)票的形式很難區(qū)分公私。所以,會計上基本上不認個人發(fā)票,其實就是對真實性的審計。
因此,那些與企業(yè)消費相關(guān)的、涉及個人行為的,如員工出差住宿、員工餐飲娛樂等,都需要取得公司的發(fā)票。
什么時候個人抬頭發(fā)票允許報銷呢?由于客觀原因,只能取得個人發(fā)票。典型的實名賬單是飛機票和火車票。當然,獲得這些票據(jù)也應(yīng)該有助于有更多的原始憑證來證明他們的業(yè)務(wù)與企業(yè)有關(guān)。只有這樣,形式和本質(zhì)才能證明業(yè)務(wù)是真實可靠的。
哪些個人抬頭的發(fā)票可以稅前扣除,哪些不能呢?是:
允許稅前扣除的醫(yī)療賬單;以及飛機票、火車票和商務(wù)旅行的人身意外傷害保險費用;符合職工教育支出范圍的職業(yè)技能鑒定和職業(yè)資格認證支出;員工上崗前到醫(yī)療機構(gòu)體檢費用票據(jù);企業(yè)報銷因公出差的員工,個人財務(wù)收據(jù)的簽證費;對于允許稅前扣除的外籍個人住房補貼,員工深圳注冊公司憑發(fā)票可以報銷哪一項?然而,由于雇員與業(yè)主簽署了租賃合同,發(fā)票是為個人開具的。(注:其實不限于以上六類,具體問題具體分析)
沒有:
一、個人繳納的電話費不得稅前扣除根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)進一步加強稅收征管若干具體辦法的通知》(國稅發(fā)〔2009〕114號)第六條和《關(guān)于加強企業(yè)所得稅稅前扣除項目管理的規(guī)定》“未按規(guī)定取得合法有效憑據(jù)的,不得稅前扣除。"
2.個人應(yīng)付的住宿發(fā)票不能稅前扣除。根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于進一步加強普通發(fā)票管理的通知》(國稅發(fā)〔2008〕80號)第八條第(二)項規(guī)定:“納稅人使用不符合要求的發(fā)票,特別是沒有付款人全稱的發(fā)票,不得用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅、財務(wù)報銷。”